CONSUMPTIECHEQUES
In onze vorige nieuwsbrief kon je al lezen over de consumptiecheques.
Kort gezegd kan je als werkgever vrijblijvend consumptiecheques toekennen aan je werknemers voor een maximumbedrag van 300 euro. Ze zijn voor jou als werkgever een aftrekbare beroepskost, niet onderworpen aan sociale zekerheidsbijdragen en vrij van bedrijfsvoorheffing voor je werknemers.
Op 17 augustus werd de regeling (retroactief sinds 17 juli) bijgeschaafd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
Zoals we reeds meegaven, kunnen de cheques nu ook bij lokale kleinhandelszaken gebruikt worden. Het gaat hier om zaken die verplicht langer dan 1 maand gesloten waren en waar fysieke aanwezigheid van verkoper en consument gelijktijdig loopt (lees vb. geen online verkoop). Ook moet de handelszaak als microvennootschap beschouwd worden (voorwaarde o.a. maximum gemiddeld 10 werknemers/jaar). Ook zelfstandigen komen in aanmerking (vb. lokale kapper).
Ook de mogelijkheid tot elektronische consumptiecheques is met deze publicatie een feit. Voorlopig blijkt dat enkel Monizze hier is ingestapt. Sodexo en Edenred houden het voorlopig bij de papieren versie. Om ook vrij te zijn van RSZ en bedrijfsvoorheffing, moeten de elektronische cheques cumulatief aan extra voorwaarden voldoen:
- het aantal consumptiecheques en het brutobedrag ervan moeten op de loonstrook vermeld worden in de maand waarin ze worden toegekend
- vóór het gebruik van de elektronische consumptiecheques kan de werknemer het saldo en de geldigheidsduur nagaan van de consumptiecheques die hij ontving en nog niet gebruikte
- elektronische consumptiecheques worden geacht te zijn toegekend aan de werknemer op het moment van creditering van zijn consumptiechequerekening.
Dit is een databank waarop voor een werknemer een aantal elektronische consumptiecheques zullen worden opgeslagen. Een erkende uitgever beheert deze rekening
- de keuze voor elektronische consumptiecheques wordt geregeld via een cao op ondernemingsvlak, eventueel binnen het kader van een sectorale cao
Kan je zulke cao niet sluiten omdat er geen vakbondsafvaardiging is of omdat het een personeelscategorie betreft die normaal niet door zo’n overeenkomst wordt beoogd, dan kan je dit ook via een individuele schriftelijke overeenkomst regelen.
Voor de openbare sector moet de toekenning van de elektronische consumptiecheque besproken zijn in het daarvoor bevoegde onderhandelingscomité.
- elektronische consumptiecheques mogen enkel uitgegeven worden door een erkende uitgever
- het gebruik van elektronische consumptiecheques mag geen kosten voor de werknemer met zich meebrengen, behalve in geval van diefstal of verlies.
De voorwaarden die daarbij gelden, moet men vastleggen in de cao op sector- of ondernemingsvlak of in het arbeidsreglement (indien de keuze voor elektronische consumptiecheques geregeld is door een individuele schriftelijke overeenkomst).
Wanneer de onderneming:
- zowel elektronische maaltijdcheques als elektronische consumptiecheques toekent, is de kost van de vervangende drager maximaal gelijk aan de nominale waarde van één maaltijdcheque
- enkel elektronische consumptiecheques toekent, bedraagt de kost van de vervangende drager maximaal 5 EUR
Graag meer advies over hoe je dit correct toepast in jouw onderneming?
Sociaal-juridisch advies gewenst bij het implementeren in je payroll en strategisch HR-beleid?
Neem vrijblijvend contact op via info@puuhr.be.